市役所や町村役場は多くの手続きのために頻繁に訪れる必要がある場所ですが、その年末年始の営業時間はどうなっているのか疑問に思います。
今回、市役所や町村役場が2023年から2024年にかけてどのようなスケジュールで運営されているのかを探るとともに、公務員の休日が役所のお休みにどう影響するか、また休業期間にどれなのかような対応を取っているのかも検証します。
初めに、2023年の年末の具体的なカレンダーについても見ていきます。
2023～2024年の市役所・町村役場の営業カレンダーはどうなってる？
以前に伝えた通り、一般的に行政機関の休業日は法令により、12月29日から1月3日までの6日間定められています。この期間が標準であるかどうかが重要な判断基準になるでしょう。
今回は、それを踏まえて、市役所、区役所、そして町村役場の３種類の行政機関についてそれぞれ休業日を確認していきます。
市役所の場合
多くの地方行政機関は、12月29日から来年の1月3日までの期間を休みとして設定しています。
2023年から2024年にかけての具体的な年末年始のスケジュールをオンラインで発表している機関はすでにたくさんあります。
姫路市の公式サイト内にあるFAQコーナーには、「市役所の年末年始の休業期間について」というページがあり、そこには市役所が12月29日から1月3日まで閉まるとセキュリティされています。
また、横浜市のウェブサイトには、「行政サービスコーナーの営業案内」というセクションがあり、ここに2023年12月29日から2024年1月3日までを休業期間としていることが記されています。
区役所の場合
目黒区の場合、目黒区公式ウェブサイト内の「平日の夜間及び土日祝日の証明書発行カウンターの閉鎖日について」のページ（https://www.city.meuro.tokyo.jp/smph/ggysei/ madoguchi/球行.html）に基づいています。
そのページでは明確に「閉鎖日を短縮期間」として、「12月29日から1月3日まで年末年始」との表記があり、2023年から2024年の年末年始休業が12月29日から1月3日であることが書かれています。
町村役場の場合
インターネットでの検索ではなく、2023年から2024年にかけての年末年始の公開スケジュールは、町や村の行政機関のウェブサイト上で見つけることができませんでした。
一つの指標として、2023年の2月22日に更新された愛知県幸田町の公式サイト内の「役場の営業案内（https://www.town.kota.lg.jp/soseki/4/ 1165.html）」に目を細めると、役場は「年末年始（12月29日から1月3日）は休み」と掲載されています。これに基づけば、最もその庁地域では標準的な年末年始の休業期間は「12月29日から1月3日」であると推測できます。
さらに、宮城県柴田町のウェブサイトにある「町の窓口サービス時間（ https://www.town.shibashi.miyagi.jp/index.cfm/75,26643,126,1,html）」にも「年末年始は12月29日から1月3日まで休み」と認定されているため、この期間が町村行政機関における一般的な休業日であると推測できます。
市役所や町役場のお休みは公務員の休みと関係がある？
市役所や町村役場の従業員は地方自治体に仕える公務員であり、彼らの休日は「行政機関の休日基準」に基づいて定められていることが多いです。
この法律の具体的な内容に関心のある方は、オンラインで「行政機関の休日規定（https://elaws.e-gov.go.jp/search/elawsSearch/elaws_search/lsg0500/detail?lawId=法律文には昭和63年の法律第91号として記され、行政機関の休業日を定める第1条において、12月29日から来年の1月3日までを休日とするとして指定しています。
したがって、市区村町役割場においてもこの法上の限界が適用されていると見てよいでしょう。
さまざまな行政機関の情報を調査したところ、どの役場もこの期間に「12月29日から1月3日の年末年始」の規定が適用されています。そのため、行政サービスを利用しようと計画している方は、この点に留意する必要があります。
また、休日が週末と重なる場合は、9日間にわたる長期休暇を考えることが役場によってはあり得るので、その点も注意が必要です。
市役所や町村役場の年末年始休業中の対応は？
市区町村役場の年末年始の対応は一様ではなく、その特定的な取り扱いについては一律に定めることができません。
多くの場合、年末年始には役場が閉まっているため、通常の業務は行われないと考えられますが、一部の役場では緊急の戸籍配達等を受け付けています。もありますので、必要に応じて確認が必要です。
従来、「信濃町」ではそのような戸籍の配信の受付が可能で、公式サイト（ https://www.town.shinano.lg.jp/docs/490742.html）にてその旨がアナウンスされておりますます。
さらに、土日と重なることにより、より長い休暇期間となる際は、一部の業務が継続される可能性があるため、具体的な情報については事前の確認が求められます。当麻町では、年末年始の期間に臨時で窓口に出ることがあり、「広報とうま」（ https://mykoho.jp/article/北海道当麻町/広報とうま「我が郷土-2019年新春合併」号/年末・年始期間中役場窓口臨時開設/）でその詳細を確認できます。
休業日に職員がいない場合でも、警備員が場を守ることはありますが、これらは通常、民間の警備会社からの委託を受けた人員であり、手続きのサポートは期待できません。
したがって、どの役割場がどのようなサービスを提供するのか、事前にチェックしておくことが大事です。
国保への加入やお引越しの転入手続きなど、市役所や町役場が休みの時はどうする？
市町村役場は年末年始の期間、12月29日から1月3日まで閉庁するのが一般的です。国民健康保険への追加は、前の保険が失効した日から適用されるため、役場休業中に手続きができなくても心配はいりません。新年が始まってから、1月4日以降に国民健康保険への加入手続きを進めれば大丈夫です。
暫定、この休業期間中に医療機関を申請した場合、当初は医療費を自己負担することになりますが、最後の役場で国民健康保険への加入手続きを行う際に、病院で支払った費用そのためには、受験時の証と診療の明細書を提出する必要があるため、これらの書類は保管しておく必要があります。
年末年始でも休めない公務員の方はいる！
公務員だから年末年始はお休みでしょう。と思われがちですが、実際には公務員の業務は一様ではなく、休暇を取得できない職員も少なくありません。
これには、緊急対応を大事な施設で働く人々が含まれます。
例文と、天候の監視を行う集会の職員、国の安全を守る自衛員、日々の業務を支える宮内庁職員、海の安全を一時海上保安官、飛行機の停車を管理する空港職員、そして刑事施設に勤務する人々などが該当します。
これらの仕事は、一般の市町村役場の業務とは異なるため、外部からは「公務員」ということで認識しにくい場合もあります。
一部の人々にとっては、自衛隊や海上保安庁が「公務員」という認識が希薄かもしれませんが、情報を詳しく見るとまた、公務の一翼を担っていることがわかります。
2023～2024年の民間企業のお休みはどうなってる？
2023年から2024年への当面の間、民間企業の休業期間を確認してみましょう。
通常、日本国内の民間企業は、「行政機関の休日規定」に準じて、12月の終わりから新年にかけて休業することが多いです。 その期間は12月29日から来年の1月3日に至ることが一般的です。
この規則に沿って、2023年では12月29日が週末の直前、つまり金曜日に当たり、企業の休業日開始として選ばれることが予想されます。
さらに、2024年の元日が月曜日に当たり、続く2日が火曜、3日が水曜となっているため、1月3日まで休む企業が多いことになるだろう。
中には12月28日から休みを取り、7日間の長期休暇を除く企業も出てくるかもしれませんが、標準的な休業期間は12月29日から1月3日までの6日間と覚悟しておけば良いでしょう。
特に、金融機関に関しては、銀行法により12月31日から1月3日までの4日間が休業期間と定められており、2023年は土曜日の12月30日から休業が始まることを留意しておく必要があります。
まとめ
2023年末から2024年にかけての地方自治体の窓口業務の休暇期間の調査をしました。
地方自治体の窓口は、国の決定「行政機関の休日に関する法律」に準拠して休業することが多く、これによって休業期間が大まかには決められていますが、具体的な対応は自治体によって様々です。そのため、詳細な情報は個別に確認する必要があります。
特に移転により対応する自治体が変わる場合、新しい自治体の年末年始の窓口業務のスケジュールや対応方法については事前に調査しておくことをお勧めします。
